Scopriamo i vantaggi delle società a responsabilità limitata: dalla separazione patrimoniale e finanziaria, alla facilità di modifica dei rapporti societari, passando per l'imposizione fiscale più vantaggiosa
I punti di forza di una società a responsabilità limitata
La società a responsabilità limitata (SRL) è la società di capitali più economica e facile da gestire in Italia.
Il suo principale punto di forza è quello di garantire una separazione patrimoniale e finanziaria e quindi di limitare al minimo il rischio di impresa.
Inoltre è la forma societaria che, se vengono applicati correttamente e con costanza gli strumenti di riduzione degli oneri fiscali e previdenziali consentiti dalla legge, permette di ottenere la minore tassazione possibile.
La SRL risponde per le obbligazioni sociali solo con il proprio patrimonio. Tutti i soci godono del beneficio della responsabilità limitata al loro conferimento (articolo 2462 del c.c.).
Si tratta di un elemento di fondamentale importanza in quanto nessun altro tipo di società offre questa garanzia. Di fatto l’imprenditore che la costituisce ottiene una separazione tra il suo patrimonio personale e quello della società.
La SRL non costa di più di una società di persone
Molti consulenti sconsigliano gli imprenditori di costituire una SRL, soprattutto a quelli che prevedono di avere un fatturato al di sotto dei centomila euro annui, dicendo che i costi di gestione di una società a responsabilità limitata sono più alti.
Questo però non è corretto.
O meglio, l’errore è quello di mettere in primo piano la scelta del risparmio di oggi, tralasciando la visione di insieme e le valutazioni di medio e lungo termine legate al business aziendale.
Tanti pensano erroneamente che “una società di persone sia molto più semplice ed economica da gestire di una società a responsabilità limitata".
Quello che possiamo dire è che in realtà i benefici sono decisamente inferiori rispetto ai rischi che si corrono con una società di persone se le cose dovessero andare male.
E’ per questo che è bene sapere cos’è una SRL, come funziona e chi risponde dei debiti di una società di questo tipo.
Perché scegliere di costituire una SRL: 3 buoni motivi
Ci sono fondamentalmente due situazioni nelle quali ci si trova a valutare se costituire una SRL o meno:
- prima di aprire una attività e bisogna decidere quale sia la forma societaria migliore;
- quando si sta pensando di cambiare assetto societario e trasformare la propria società di persone in una SRL.
Di seguito riportiamo 3 buoni motivi per cui costituire una società a responsabilità limitata è la scelta giusta in entrambi i casi.
1. I vantaggi della separazione patrimoniale
Il primo aspetto da considerare quando si parla di una società è quanto l'imprenditore vuole essere tutelato nel suo patrimonio personale.
Nella SRL c'è una netta separazione tra il rischio d’impresa ed il patrimonio dell’imprenditore.
La responsabilità patrimoniale dei soci di una SRL è limitata al solo patrimonio conferito nella società.
Questo è sicuramente l’aspetto più importante da tenere in considerazione. In base al Codice Civile nessun creditore della SRL potrà mai pretendere che sia intaccato il patrimonio di un socio per rifarsi del suo credito.
Già questo aspetto di per sé rende la srl migliore di qualsiasi tipo di società di persone.
Indubbiamente costituire una SRL costa di più ed implica alcuni vincoli maggiori rispetto a quelli di una società di persone, ma la separazione tra il rischio d’impresa e il proprio patrimonio personale è una caratteristica alla quale un imprenditore non dovrebbe rinunciare.
Il rischio dei soci quindi è limitato al valore delle quote societarie, ma i vantaggi sono alche altri.
2. I vantaggi gestionali
Le SRL devono depositare ogni anno un bilancio completo di conto economico, stato patrimoniale e nota integrativa. Lo devono fare a prescindere dalla loro dimensione.
Questo obbligo implica che il Commercialista che segue l'azienda mantenga un certo rigore nella registrazione delle scritture contabili per controllare l’andamento della società. In questo modo migliora il livello di controllo sull’azienda, cosa che non avviene altrettanto puntualmente con le società di persone.
Ad esempio redigere lo stato patrimoniale completo consente di verificare se la gestione aziendale sta generando utili o meno, cogliendo così anche eventuali segnali di crisi che dovessero insorgere strada facendo.
Quindi il controllo che è imposto nella gestione delle società a responsabilità limitata, è allo stesso tempo una garanzia che tutti i "parametri vitali" sono monitorati adeguatamente.
3. La gestione fiscale della SRL
Sfatiamo un altro falso mito: non è vero che solo le società di persone hanno una tassazione progressiva.
Anche le SRL possono optare, in determinati casi, per la stessa tassazione adottata dalle società di persone. Si tratta del cosiddetto regime di “trasparenza fiscale”.
Normalmente nelle SRL è prevista la tassazione unicamente sulla società, ovvero l’ente che ha prodotto il reddito. Al contrario con il regime di trasparenza fiscale il reddito prodotto dalla società è imputato a ciascun socio. Questo avviene indipendentemente dalla percezione del reddito da parte del socio, ed in proporzione alla propria quota di partecipazione agli utili.
Il regime di trasparenza è il regime di tassazione normale delle Società di Persone. Tuttavia, rispettando alcuni requisiti tale regime può essere applicato anche alle SRL.
La trasformazione da società di persone a SRL
Per chi si trova nella situazione di dover cambiare assetto societario e trasformare la propria società di persone in una SRL, ci sono alcune precisazioni da fare.
Se la società è attiva da tempo ed ha accumulato debiti, pensare ad una trasformazione da società di persone a società di capitali ha un senso, in particolare se in termini di fatturato e di dimensioni aziendali ci sono i presupposti corretti.
Va infatti precisato che costituire una società a responsabilità limitata può essere meno indicato per un piccolo imprenditore con un fatturato davvero minimo e che conta solo sulla propria forza lavoro per andare avanti.
Tuttavia il vero problema si crea quando l’azienda cresce, alle volte rapidamente, e alle sue spalle non c'è un adeguato sistema di gestione societaria.
Come detto all'inizio, bisogna avere una visione di medio-lungo periodo poichè una volta che i debiti si saranno accumulati, indipendentemente dalla propria volontà, in regime di responsabilità illimitata i soci restano comunque responsabili dei debiti accumulati in precedenza, anche se strada facendo è stato cambiato l'assetto societario.
Quanto costa costituire una SRL?
E’ importante sapere quali sono i costi vivi per costituire una società a responsabilità limitata che possono essere così riassunti:
- Costi notarili – indicativamente si aggirano tra 800 e 1.500 €;
- Imposta di registro – viene versata a cura del notaio per conto della società ed è pari a 200 €;
- Diritti e bolli – circa 250 €;
- Tassa do vidimazione dei libri sociali – 309,87 € da versare con bollettino postale e poi per ogni anno di vita della società;
- Marche da bollo sui libri sociali – marca da bollo da 16 € per ogni 100 facciate, più un diritto fisso da versare in Camera di Commercio;
- Pratica di inizio attività in Camera di Commercio – i costi variano a seconda del Commercialista che seguirà la pratica.
Dopo il primo anno di gestione, la società dovrà sostenere i seguenti costi ricorrenti:
- Diritto annuale CCIAA – circa 200 € all’anno;
- Tassa di vidimazione dei libri sociali – pari a 309,87 €;
- Deposito del bilancio – circa 130 €;
- Consulenze fiscali, legali e del lavoro – variano da professionista a professionista, in relazione alle singole esigenze della società.
E’ possibile aprire una SRL senza notaio?
La Direttiva UE 2017/1132 introduce delle novità importanti riguardo l’apertura della SRL senza notaio: in particolare con la costituzione online a costi ridotti per le SRL. Nella direttiva sono fissati termini ben precisi per la conclusione dell’iter di costituzione online.
Il tetto massimo è pari a 5 giorni per le società costituite da persone fisiche e a 10 giorni negli altri casi.
La direttiva dovrà essere recepita dagli Stati membri entro il 2021.
Attualmente solo le start-up innovative costituite con forma giuridica di SRL possono compilare l’atto costitutivo, telematicamente, utilizzando la sezione dedicata alle start-up del sito infocamere.it, apponendo sul documento la firma digitale senza avvalersi della presenza del notaio.